コレクションを使う

このページの内容
  1. コレクションを開く
  2. 記録を追加する
    1. Claude に追加してもらう
  3. 記録を見る・直す・消す
  4. 見方を切り替える
  5. つながっているコレクションを見る
  6. 探す・絞り込む
  7. Claude に頼む
  8. カスタムビュー(自分だけの見た目)
  9. よく使うコレクションをすぐ開けるようにする
  10. 通知(ベル)
  11. コレクションを削除する

コレクションを開く

コレクション 画面の インストール済み タブで、使いたいコレクションのカードを押します。 上の コレクションを検索… で名前から探せます。

開いた画面は、上から次の 3 段になっています。

段 並んでいるもの
ヘッダー ← 戻る、★(固定)、タイトル、チャット、関連、追加、コレクションを削除
ツールバー レコードを検索…、絞り込み、テーブル / カレンダー / カンバン、+(ビューを追加)、⚙(コレクション設定)
本体 表・カレンダー・カンバン、またはカスタムビュー

記録を追加する

いちばん簡単なのは、ヘッダーの 追加 ボタンです。新規追加 の入力欄が開くので、 埋めて 保存 を押します。

  • 選択肢の項目は 選択… から選びます
  • 表の形の項目(明細など)は 行を追加 で行を増やします
  • 項目によっては、ほかの項目の値しだいで表示されます(例: 「行った」にチェックすると「評価」が出る)

Claude に追加してもらう

入力が面倒なときは、Claude に頼めます。

お店リストに「ラーメン太郎」を追加して。新宿、ラーメン、まだ行ってない。

この名刺を連絡先に追加して(写真を添付)

このレシートの内容を支払いに登録して(写真を添付)

Claude が追加し終えると、チャットの中に結果が表示されます。

記録を見る・直す・消す

表の行を押すと、右側に詳細が開きます。

ボタン すること
編集 内容を書き換える。終わったら 保存、やめるなら キャンセル
削除 記録を消す(「この項目を削除しますか?元に戻せません。」と確認されます)
設計図で決めたボタン 例: 「支払い済みにする」「請求書を作る」

詳細の下にある このレコードについてチャット に書くと、その記録について Claude に頼めます。 例: 「この請求書を PDF にして」「このお店の営業時間を調べて追記して」。

チェックボックスや選択肢の項目は、詳細を開かなくても表のセルを直接押して変えられます。

見方を切り替える

ツールバーの テーブル / カレンダー / カンバン で切り替えます。

見方 いつ出るか できること
テーブル いつでも 列の見出しを押すと並べ替え(次に開いたときも覚えています)
カレンダー 日付の項目があるとき 月ごとに表示。今日、前の月、次の月。日付を押すとその日の一覧、+ でその日に追加
カンバン 選択肢の項目があるとき カードを列から列へドラッグすると、その項目の値が変わる。値が空のものは 未分類 の列に

日付の項目や選択肢の項目が複数あるときは、カレンダーの日付フィールド / カンバンのグループフィールド で どれを使うか選べます。

つながっているコレクションを見る

「請求書」が「取引先」を参照している、のようにコレクション同士がつながっているときは、 ヘッダーの 関連 から相手のコレクションへ移れます。全体のつながりは、コレクション画面の マップ タブで図として見られます。

探す・絞り込む

  • レコードを検索… に文字を入れると、合う記録だけが表示されます(「20 件中 3 件を表示」のように件数も出ます)
  • 設計図に「絞り込み用の条件」があると 絞り込み メニューが出ます。 押すたびに「〇〇 を非表示中」→「〇〇 のみ表示中」→ 解除、と切り替わります

Claude に頼む

ヘッダーの チャット を押すと チャットを開始 の窓が開きます。 このコレクションで行いたいことを入力してください… に書いて チャットを開始 を押すと、 このコレクションのことを分かった状態の Claude と会話が始まります。

頼めることの例:

  • 「今月の支払いの合計を出して」
  • 「まだ行っていないお店を、エリアごとにまとめて」
  • 「期限を過ぎた ToDo を一覧にして」
  • 「このリストを CSV にして」
  • 「この 3 件をまとめて完了にして」

カスタムビュー(自分だけの見た目)

表やカンバンでは物足りないときは、見た目そのものを作ってもらえます。

  1. ツールバーの +(ビューを追加)を押す
  2. カスタムビュー を選ぶ(スマホ用なら スマホビュー。スマホで使う)
  3. 開いたチャットで、どんな見た目にしたいかを伝える

例: 「映画をポスターのタイルで並べて」「今週の予定を時間割のように」「家計をグラフで」。

できたビューはツールバーにボタンとして並びます。要らなくなったら ⚙(コレクション設定) から消せます。

よく使うコレクションをすぐ開けるようにする

コレクションのヘッダーにある ★ を押すと、ランチャーに固定 されます。 ランチャーからワンクリックで開けるほか、ダッシュボード 画面にお気に入りとして並びます。 外すときはもう一度 ★ を押します(ランチャーから外す)。

通知(ベル)

「終わっていないものを通知する」「期日の N 日前に知らせる」ように作ったコレクションは、 画面上部の ベル に表示されます。完了にすると消えます。

コレクションを削除する

ヘッダーの コレクションを削除 で消せます。 削除前に復元可能なバックアップが保存されます(ワークスペースの archive/ に入ります)。


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