コレクションを使う
このページの内容
コレクションを開く
コレクション 画面の インストール済み タブで、使いたいコレクションのカードを押します。 上の コレクションを検索… で名前から探せます。
開いた画面は、上から次の 3 段になっています。
| 段 | 並んでいるもの |
|---|---|
| ヘッダー | ← 戻る、★(固定)、タイトル、チャット、関連、追加、コレクションを削除 |
| ツールバー | レコードを検索…、絞り込み、テーブル / カレンダー / カンバン、+(ビューを追加)、⚙(コレクション設定) |
| 本体 | 表・カレンダー・カンバン、またはカスタムビュー |
記録を追加する
いちばん簡単なのは、ヘッダーの 追加 ボタンです。新規追加 の入力欄が開くので、 埋めて 保存 を押します。
- 選択肢の項目は 選択… から選びます
- 表の形の項目(明細など)は 行を追加 で行を増やします
- 項目によっては、ほかの項目の値しだいで表示されます(例: 「行った」にチェックすると「評価」が出る)
Claude に追加してもらう
入力が面倒なときは、Claude に頼めます。
お店リストに「ラーメン太郎」を追加して。新宿、ラーメン、まだ行ってない。
この名刺を連絡先に追加して(写真を添付)
このレシートの内容を支払いに登録して(写真を添付)
Claude が追加し終えると、チャットの中に結果が表示されます。
記録を見る・直す・消す
表の行を押すと、右側に詳細が開きます。
| ボタン | すること |
|---|---|
| 編集 | 内容を書き換える。終わったら 保存、やめるなら キャンセル |
| 削除 | 記録を消す(「この項目を削除しますか?元に戻せません。」と確認されます) |
| 設計図で決めたボタン | 例: 「支払い済みにする」「請求書を作る」 |
詳細の下にある このレコードについてチャット に書くと、その記録について Claude に頼めます。 例: 「この請求書を PDF にして」「このお店の営業時間を調べて追記して」。
チェックボックスや選択肢の項目は、詳細を開かなくても表のセルを直接押して変えられます。
見方を切り替える
ツールバーの テーブル / カレンダー / カンバン で切り替えます。
| 見方 | いつ出るか | できること |
|---|---|---|
| テーブル | いつでも | 列の見出しを押すと並べ替え(次に開いたときも覚えています) |
| カレンダー | 日付の項目があるとき | 月ごとに表示。今日、前の月、次の月。日付を押すとその日の一覧、+ でその日に追加 |
| カンバン | 選択肢の項目があるとき | カードを列から列へドラッグすると、その項目の値が変わる。値が空のものは 未分類 の列に |
日付の項目や選択肢の項目が複数あるときは、カレンダーの日付フィールド / カンバンのグループフィールド で どれを使うか選べます。
つながっているコレクションを見る
「請求書」が「取引先」を参照している、のようにコレクション同士がつながっているときは、 ヘッダーの 関連 から相手のコレクションへ移れます。全体のつながりは、コレクション画面の マップ タブで図として見られます。
探す・絞り込む
- レコードを検索… に文字を入れると、合う記録だけが表示されます(「20 件中 3 件を表示」のように件数も出ます)
- 設計図に「絞り込み用の条件」があると 絞り込み メニューが出ます。 押すたびに「〇〇 を非表示中」→「〇〇 のみ表示中」→ 解除、と切り替わります
Claude に頼む
ヘッダーの チャット を押すと チャットを開始 の窓が開きます。 このコレクションで行いたいことを入力してください… に書いて チャットを開始 を押すと、 このコレクションのことを分かった状態の Claude と会話が始まります。
頼めることの例:
- 「今月の支払いの合計を出して」
- 「まだ行っていないお店を、エリアごとにまとめて」
- 「期限を過ぎた ToDo を一覧にして」
- 「このリストを CSV にして」
- 「この 3 件をまとめて完了にして」
カスタムビュー(自分だけの見た目)
表やカンバンでは物足りないときは、見た目そのものを作ってもらえます。
- ツールバーの +(ビューを追加)を押す
- カスタムビュー を選ぶ(スマホ用なら スマホビュー。スマホで使う)
- 開いたチャットで、どんな見た目にしたいかを伝える
例: 「映画をポスターのタイルで並べて」「今週の予定を時間割のように」「家計をグラフで」。
できたビューはツールバーにボタンとして並びます。要らなくなったら ⚙(コレクション設定) から消せます。
よく使うコレクションをすぐ開けるようにする
コレクションのヘッダーにある ★ を押すと、ランチャーに固定 されます。 ランチャーからワンクリックで開けるほか、ダッシュボード 画面にお気に入りとして並びます。 外すときはもう一度 ★ を押します(ランチャーから外す)。
通知(ベル)
「終わっていないものを通知する」「期日の N 日前に知らせる」ように作ったコレクションは、 画面上部の ベル に表示されます。完了にすると消えます。
コレクションを削除する
ヘッダーの コレクションを削除 で消せます。
削除前に復元可能なバックアップが保存されます(ワークスペースの archive/ に入ります)。
次は 共有する・スマホで使う へ。